Training ISO 9001 Murah

Paket Training ISO 9001 , Training Persyaratan dan pemahaman ISO 9001  MURAH dan LENGKAP dijamin peserta paham akan arti ISO 9001

Pendahuluan :

Sistem manajemen  ISO 9001 ( Quality Management System) adalah system manajemen standard internasional untuk sistem penjaminan mutu yang berfokus pada kepuasan pelangan, dimana sistem manajemen ISO 9001 merupakan mekanisme standar yang disusun, disepakati, dan diterapkan oleh suatu organisasi / perusahaan dalam menjalankan aktivitas organisasi dan kegiatan bisnis perusahaan. Selama ini pelaku bisnis menilai bahwa  ISO 9001  hanya diterapkan pada perusahaan besar, hal tersebut sangatlah salah besar karna Sistem manajemen ISO 9001  dapat digunakan oleh semua organisasi/ perusahaan besar dan kecil sesuai bidang kegiatannya , ISO 9001   sudah di pakai oleh jutaan perusahaan di lebih dari 170 negara. Sistem Manajemen ISO 9001  berisi standard yang sangat memungkinkan perusahaan dalam melakukan perbaikan yang berkesinambungan. Dengan Sistem manajemen ISO 9001 segala aktifitas bisnis proses akan terkendali, acuan kerja lebih jelas dan baku yang pada akhirnya masing- masing proses berjalan pada rel yang telah di tentukan, sehingga ketika ada sistem yang keluar jalur yang telah di tentukan akan cepat diketahui sehingga tidak menghambat bisnis proses yang lainnya.

Dalam Training  Persyaratan dan pemahaman sistem manajemen ISO 9001 ini akan di jelaskan secara rinci dan menyeluruh akan arti penting penerapan ISO 9001 bagi perusahaan / organisasi. Dengan demikian kesadaran akan arti pentingnya system manajemen ISO 9001 ini akan terbangun serta memudahkan perusahaan / organisasi dalam mengelola system manajemen mutunya sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan serta mampu berkembang dan mampu menciptakan produk / jasa yang berkualitas sehingga kepusaan pelanggan dapat tercapai.

Garis besar materi yang akan dibahas dalam Training ISO 9001 diantaranya :

1.         Pemahaman tentang  konsep mutu dan kepuasan pelanggan

2.         Langkah awal persiapan dalam menerapkan ISO 9001

3.         Pemahaman tentang arti ISO 9001  dan manfaat ISO 9001

4.         Persyaratan lengkap sistem ISO 9001  yang mencakup 8 klausul

5.         Cara penyusunan dokumentasi ISO 9001  dan system pengendaliannya

6.         Cara pemeliharaan system manajemen ISO 9001

BIAYA TRAINING ISO 9001 :

Training Persyaratan dan  pemahaman sistem manajemen ISO 9001  akan dilaksanakan selama 2 ( dua ) hari dengan biaya:

Inhouse Training :

Rp. 2.500.000,- / orang /  2 ( dua ) hari

Biaya sudah termasuk Materi Training Hardcopy dan Sertifikat Training

Untuk Konsultasi dan Training  ISO 9001   atau  ingin mengetahui MATERI lengkap yang akan di sampaikan, silahkan hubungi :

ARYASENTRA CONSULTING

Telp. : 021- 2930 5166 ( Hunting )

HP.  : 0812 9311 1959

Share:

Read More

Sistem Manajemen Bisnis

Sistem Manajemen Bisnis

Manfaat dan Fungsi Sistem Manajemen dalam Bisnis | Konsultan Manajemen Bisnis

Menurut kami bicara Bisnis tidak bisa dilepaskan dari kata Manajemen,  Manajemen dan bisnis  merupakan satu kesatuan yang saling mengikat walaupun keduanya mempunyai arti yang beda. Karna dalam bisnis tidak semata mata hanya bicara keuntungan, namun bicara bisnis harus pula bicara tentang tatakelola / manajemennya. Jika diibaratkan, bisnis yang dibangun dengan sistem manajemen yang baik maka bisnis itu seperti pohon beringin yang mempunyai akar / pondasi yang kuat, sehingga lebih siap menghadapi persaingan dalam bisnis dan memenangkannya. Sedangkan Bisnis yang tidak dibangun dengan sistem bisa diibaratkan seperti balon, ia bisa besar namun rapuh dan sangat rentan dan beresiko ketika mendapatkan ancaman dalam menghadapi persaingan yang ketat.  Itu sebabnya kebanyakan perusahaan / organisasi jika ingin membenahi sistem manajemen bisnis akan mencari konsultan manajemen bisnis guna membantu memperbaiki sistem tata kelola perusahaan / organisasi dengan tujuan sistem tatakelola perusahaan/organisasinya menjadi lebih rapi, efektif, efisien dan tentunya lebih baik. Dengan terbangunnya sebuah sistem manajemen yang baik tentunya akan berdampak baik juga untuk perkembangan dan peningkatan bisnis.

Sistem Manajemen  merupakan sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai target dan sasaran yang diinginkan secara efektif dan efesien. Efektif yang berarti mencapai tujuan sesuai dengan perencanaan, sedangkan efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

Secara umum Manajemen mempunyai beberapa fungsi, diantaranya :

1. Manajemen berfungsi sebagai Proses Perencanaan / planning dimana dalam proses perencanaan tentunya harus mengetahui dan memahami apa yang direncanakan, mengapa direncanakan, kapan dilakukan, siapa yang melakuan dan bagaimana melakukannya. Pada prinsipnya dalam menyusun Planning / Perencanaan harus bisa mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.
2. Manajemen ber fungsi sebagai  proses Pengorganisasian / Organizing. Pengorganisasian ini merupakan proses penyusunanan team dalam bentuk sturktur organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya baik intern maupun ekstern. Pengorganisasian ini berhubungan dengan pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab. Di sini masing-masing orang di dalam fungsi manajemen memiliki uraian tugas pekerjaan / job description yang jelas dan terstruktur.
3. Fungsi selanjutnya adalah Pelaksanaan (Actuating) adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan bagaimana cara melakukan atau menggerakan personal untuk menjalankan tugas dan perannya masing-masing di dalam organisasi perusahaan.  Dalam proses ini perlu pengarahan guna memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tugas dan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.
4. Fungsi Controlling atau pengawasan adalah fungsi manajemen dimana peran dari personal yang sudah memiliki tugas, wewenang dan menjalankan pelaksanaannya perlu dilakukan pengawasan agar supaya berjalan sesuai dengan tujuan, visi dan misi perusahaan. Di dalam manajemen perusahaan yang modern fungsi control ini biasanya dilakukan oleh divisi audit internal.

Pada prinsipnya  dalam menjalankan bisnis idealnya harus mempunyai sistem manajemen yang baik yang memiiki formula seperti yang kami uraikan diatas yaitu adanya fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan fungsi kontrol. Dengan menjalankan formula manajemen seperti itu diharapkan bisnis perusahaan akan berjalan dengan baik, serta akan mudah dalam mencapai sasaran dan target yang ditetapkan. Kami dari Aryasentra Consulting  siap membantu dalam hal pembenahan sistem manajemen bisnis pada semua sektor industri maupun jasa tanpa melihat besar kecilnya usaha / perusahaan. Kami tidak hanya membimbing atau mengarahkan dalam memperbaiki sistem manajemen perusahaan/organisasi namun kami juga akan membangun / mendevelop sistem manajemen yang efektif, efisien sesuai kebutuhan bisnis perusahaan / organisasi., Tidak itu saja guna memastikan sistem yang kami bangun diperusahaan berjalan sesuai dengan yang diharapan kami akan berikan Audit Sistem secara Cuma-Cuma ditahun berikutnya.

Share:

Read More

Cara dan Langkah memperbaiki sistem manajemen bisnis

Langkah memperbaiki sistem manajemen bisnis

Aspek penting dalam membangun dan memperbaiki sistem manajemen bisnis

Kebanyakan para pelaku usaha dalam menjalankan bisnis usahanya  hanya berdasarkan pengalaman tanpa didasari oleh sebuah sistem manajemen  yang baik dalam pengelolaan sistem dan menjalankan operasional bisnisnya. Maka tidak heran jika banyak perusahaan di indonesia bertahan hanya beberapa tahun saja, seandaiknya perusahaan itu bisa besar, besarnya itu hanya seperti balon yang bisa besar namun kosong isinya, ini  dikarenakan kebanyakan perusahaan tidak dibangun oleh sebuah sistem manajemen namun hanya dibangun berorientasikan dan atau mengejar keuntungan semata. Jika sudah begini bagaimana pelaku usaha bisa bersaing dengan para kompetitor yang mereka kuat karna sistem yang baik yang dimilikinya kalau dari sisi sistem manajemennya saja sudah tidak kuat. Para pelaku usaha biasanya akan menyadari pentingnya sebuah sistem manajemen ketika sebuah proses bisnis mengalami hambatan serta gejala-gelaja yang bisa menghambat produktifitas kerja seperti banyak reject, banyak keluhan pelangan, biaya produksi tinggi, proses produksi lama dan tidak efektif serta efisien. Lalu apa yang sebaiknya dilakukan jika hal ini terjadi? Jawabnya tidak ada jalan lain kecuali bersama berkomitmen membangun sebuah sistem manajemen bisnis yang baik serta segera melakukan tindakan perbaikan yang nyata dari manajemen. Lalu dari mana memulainya? Berikut langkah – langkah dasar yang mudah dan tepat dalam memperbaiki serta mambangun sistem manajemen yang baik. Diantaranya :

1.   Menetapkan / Review Business Proses Manajemen

      Business Proses Manajemen merupakan metode serta langkah yang tepat dalam melakukan perbaikan berkesinambungan / Continual Improvement karna Business Proses manajemen merupakan cara yang sistematis dalam menyelaraskan serta menyederhanakan sebuah proses bisnis agar lebih efektif dan efisien dalam pengelolaan alur bisnis dari Input-Proses sampai Output sehingga proses bisnis  mudah dikendalikan dan di kontrol. Dengan menata ulang kembali Business Process akan membantu manajemen mengetahui proses pekerjaan mana yang selama ini menghambat produktifitas kerja serta dengan secepatnya memperbaiki sistem business process yang baik sehingga proses bisnis menjadi lebih efektif dan efisien serta adaptif yang hasilnya sesuai dengan keinginan dan harapan  yang mampu meminimalkan sumber daya yang dibutuhkan serta mengikis hal – hal yang selama ini hanya membuang waktu dan biaya. Kurangnya pemahaman manajemen dalam pengelolaan sistem yang baik untuk membangun sebuah usaha yang kokoh menyebabkan proses bisnis menjadi belibet dan ribet sehingga banyak membuang waktu serta biaya dan tentunya hal ini akan menghambat produktifitas kerja serta dapat mempengaruhi kualitas produk yang dihasilkan, dimana produk disini diartikan sebagai produk jasa maupun barang.

2.   Review Struktur Organisasi

      Setelah melakukan perbaikan terhadap Business Prosess selanjutnya melakukan pembenahan dalam struktur organisasi. Biasanya perusahaan yang tidak dibangun dengan sistem yang baik tidak mempunyai struktur organisasi yang baik pula, hal ini tentunya akan menyebabkan ketidakjelasan tugas wewenang dan tanggungjawab terhadap sumber daya yang dimiliki. Banyak para pelaku bisnis menganggap struktur organisasi hanyaperlu dimiliki oleh perusahaan besar saja, padahal struktur organisasi ini sangat penting dan banyak manfaatnya diantaranya: Dengan mempunyai struktur organisasi berarti sebuah berusahaan telah berimajinasi seperti apa bisnis dimasa yang akan datang, dengan Struktur Organisasi manajemen bisa mengetahui pos- pos manasaja yang nantinya membutuhkan SDM yang menunjang proses bisnis perusahaan serta menjadi motivasi tersendiri untuk pengembangan karirnya, yang ketiga struktur organisasi sebagi fungsi delegasi yaitu dengan struktur organisasi manajemen bisa dengan mudah memisahkan fungsi delegasi antar setiap fungsi dan bagian meskipun terkadang untuk yang baru memulai usaha ada keterbtasan SDM yang mengakibatkan rangkap jabatan namun setidaknya bisa diketahui pada posisi mana yang tepat manajemen mendelegasikan tugas kepada karyawannya. Kebanyakan hal yang menghambat produktifitas kerja adalah ketidak tepatan manajemen dalam mendelegasikan tugas kepada orang yang tidak sesuai dengan kopetensi sehingga hal ini justru akan menjadi hambatan serta akhirnya pekerjaan tidak maksimal bahkan menjadi kacau.

3.   Menyusun SOP (Standard Operating Procedure )

      SOP atau biasa diterjemahkan sebagai Prosedur Standar operasi merupakan sistem yang disusun untuk memudahkan, merapikan dan menertipkan suatu pekerjaan. SOP berisikan urutan proses dalam melakukan pekerjaan dari input-proses sampai output. SOP merupakan acuan dan prosedur baku yang harus di ikuti oleh semua karyawan dalam melaksanakan tugas wewenang dan tangungjawabnya. Tujuan dibuatnya Standard Operasional Prosedur (SOP) antara lain supaya Karyawan selalu bisa menjaga Konsistensi dalam setiap menjalankan pekerjaan sehari-hari, adanya acuan kerja yang jelas. Selain itu juga dengan adanya SOP Karyawan akan tahu dengan jelas Peran & Tanggungjawabnya karna dalam SOP sudah menerangkan dengan jelas alur tugas masing – masing. Dengan dibuatnya SOP yang baku maka Tugas/ pekerjaan karyawan akan lebih lancar karena masing‐masing sudah ada pedoman & acuannya, selain itu juga ketika ada kasus penyelewengan/ penyalahgunaan wewenang, SOP ini juga bisa dijadikan sebagai dasar hukum yang kuat. semoga bermanfaat!! untuk konsultasi sistem manajemen bisnis silahkan hubungi kami di 021-29305166, hp. 0812 9311 1959 kami siap membantu kapanpun dan dimanapun bapak ibu berada!

Share:

Read More

JASA KONSULTAN ISO MURAH | Sistem Manajemen ISO dan Sertifikasi ISO

Sistem Manajemen ISO dan Sertifikasi ISO

Seiring dengan perkembangan dunia industri  dan jasa serta semakin membaiknya perekonomian di indonesia, Istilah ISO bukanlah hal yang asing lagi. Semakin banyak perusahaan / organisasi yang sadar akan pentingnya sebuah sistem manajamen yang berstandard internasional menjadikan istilah ISO menjadi lebih femiliar. Oleh karnanya sekarang banyak sekali perusahaan / organisasi disemua ukuran sudah ber sertifiasi ISO atau sudah mempunyai sertifikat ISO.  Di era 90-an,  Istilah ISO  tidak terlalu femiliar seperti sekarang, hal ini disebabkan karna adanya pandangan yang salah bahwa ISO hanya diperuntukan bagi perusahaan/ organisasi besar, padahal sebenarnya ISO sangatlah diperlukan di semua sektor baik itu sektor industri maupun jasa tanpa melihat besar kecil perusahaan atau jenis usahanya karna sistem ISO bisa dijadikan pondasi yang kuat bagi perusahaan dalam menjalankan aktifitas perusahaan / organisasi yang lebih tertata , terukur, dan tentunya akan lebih efektif dan efisien.

Ada berapa banyak  jenis ISO itu ?

Sistem manajemen ISO banyak macam / jenisnya, dibawah ini penjelasan singkat sistem manajemen ISO yang paling banyak diterapkan di banyak perusahaan / organisasi  di Indonesia baik untuk kebutuhan Improvement, customer ataupun tender, dll, diantaranya :

 1. Sistem ISO 9001 ( Sistem manajemen Mutu )

ISO 9001 merupakan sistem manajemen kepuasan pelanggan atau sistem penjaminan mutu, yaitu suatu mekanisme standar yang disusun, disepakati, dan diterapkan oleh perusahaan / organisasi dalam menjalankan aktivitas perusahaan / organisasi. Sistem ISO 9001 secara gamblang akan menjelaskan bagaimana perusahaan / organisasi beroperasi, Bagaimana perkerjaan mengalir dari satu aktifitas ke aktifitas lain, bagaimana penanganan pekerjaan mulai dari input-proses sampai output yang dihasilkan dari setiap proses, dll. Untuk penjelasan ISO 9001 silahkan KLIK DISINI.

2. ISO 14001 ( Sistem manajemen Lingkungan )

ISO 14001 – Sistem manajemen lingkungan ( EMS )  adalah struktur elemen terhubung yang menentukan bagaimana sebuah organisasi mengelola dampak lingkungan. Unsur-unsur ini meliputi kebijakan , struktur organisasi , prosedur , tujuan dan sasaran , dan proses yang telah ditentukan. Sistem manajemen lingkungan - ISO 14001 merupakan sistem manajemen yang dinamis, dimana dapat diterapkan bersama system manajemen mutu ISO 14001 dan dapat disesuaikan dengan dengan perubahan organisasi dan industri, perubahan peraturan / perundangan yang berlaku maupun perubahan ilmu dan teknologi. Untuk penjelasan ISO 14001 silahkan KLIK DISINI.

3.  ISO 22000 ( Sistem Manajemen Keamanan Pangan )

Sistem manajemen ISO 22000 merupakan sistem manajemen keamanan pangan yang dirancang untuk membantu perusahaan dari berbagai ukuran dan pada setiap tahap dalam rantai makanan untuk memastikan mereka memenuhi kebutuhan pelanggan dan stakeholder lainnya . ISO 22000 menetapkan persyaratan dasar untuk sistem manajemen keamanan pangan ( FMS ) bahwa organisasi harus memenuhi serta menunjukkan kemampuannya untuk secara konsisten menghasilkan produk yang aman bagi konsumen akhir.  sistem ISO 22000  memberikan jaminan produk yang aman dan mencakup semua organisasi dalam rantai makanan , tidak hanya satu bagian dari rantai makanan , tetapi untuk semua organisasi dalam rantai makanan dan untuk organisasi-organisasi memasok ke rantai makanan , barang dan jasa yang dapat berdampak pada keamanan makanan . ISO 22000 menjelaskan persyaratan untuk operasi sistem manajemen keamanan pangan yang efektif dengan mengintegrasikan penggunaan teknik  HACCP  ( Hazard Analysis Critical Control Point)  dan persyaratan yang ditetapkan untuk produksi makanan yang aman.

4. OHSAS 18001 – Sistem Manajemen Kehatan dan keselamatan Kerja

OHSAS singkatan dari Occupational Health And Safety Management System, yaitu sebuah sistem manajemen untuk kesehatan dan keselamatan kerja. Sistem OHSAS 18001 memungkinkan suatu perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat dengan menyediakan kerangka kerja dalam mengidentifikasi terhadap risiko kesehatan dan keselamatan kerja, mengurangi potensi kecelakaan, kepatuhan regulasi, dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan. Untuk penjelasan OHSAS 18001 silahkan KLIK DISINI. Semenjak keluarnya PP no. 50 tahun 2012 yang mengatur tentang implementasi SMK3, sekarang banyak perusahaan diindonesia yang proses bisnisnya isa berdampak terhadap kesehatan dan keselamatan kerja menerapkan sistem manajemen OHSAS 18001 – K3 ini, bahkan perusahaan-perusahaan besar terutama Oil & Gas mewajibakan semua mitra kerjanya mempunyai sistem HSE ( OHSAS 18001 & ISO 14001 ) atau minimal mempunyai dokumen CSMS ( Contractor Safety Management System ) atau biasa disebut K3LL ( Kesehatan Keselamatan kerja dan Lindung lingkungan ).

Ingin tahu bagaimana tahapan atau proses mendapatkan Sertifikasi ISO / sertifikat ISO ? Klik Disini.

Ingin tahu berapa lama untuk bisa mendapatkan Sertifikasi ISO ? Klik Disini.

Semoga Bermanfaat!!

Share:

Read More

Prinsip sistem manajemen ISO 9001

Prinsip sistem manajemen ISO 9001

Sistem Manajemen ISO 9001  berisi standard yang sangat memungkinkan perusahaan dalam melakukan perbaikan yang berkesinambungan, prinsip dasar ISO 9001 diantaranya :

1. Fokus pada pelanggan

Pelanggan adalah RAJA, perkembangan suatu perusahaan baik industri maupun jasa dipengaruhi oleh Pelanggan, oleh karnanya keinginan Pelanggan baik saat ini atau masa yang akan datang perusahaan harus jeli melihat dan mengerti keinginan para pelanggannya.  Dalam prinsip sistem manajemen ISO 9001, perusahaan harus mampu mengenali  apa kebutuhan pelanggan dan berusaha untuk memenuhi bahkan melebihi harapan-harapan para pelanggan. serta proaktif menetapkan kriteria dan level kepuasan pelanggan, oleh karnanya dalam sistem manajemen ISO 9001 mewajibkan perusahaan untuk mempunyai kuisioner kepuasan pelanggan sebagai tolak ukur kepuasan pelanggan. langkah yang harus diambil perusahaan dalam memenuhi prisip ini antara lain :

• Teliti serta pahami kebutuhan dan harapan para pelanggan
• Memastikan bahwa sasaran organisasi sejalan dengan kebutuhan dan harapan pelanggan
• Komunikasikan kebutuhan dan harapan pelanggan
• Melakukan pengukuran kepuasan pelanggan dengan kuisioner kepuasan pelanggan yang sudah dibuat lalu ambil tindakan dari hasil pengukuran tersebut.
• Kelola secara sistematis hubungan dengan pelanggan
• Buatlah keseimbangan pendekatan antara kepuasan pelanggan dan pihak-pihak yang berkepentingan lainnya seperti : pemilik modal, karyawan, pemasok, masyarakat dan pemerintah.

2. Sistem Kepemimpinan / Leadership

Penerapan prinsip kepemimpinan dalam sistem manajemen ISO 9001 mengarah pada :

1. Menetapkan kebijakan mutu, struktur organisasi, mengidentifikasi dan menyediakan sumber daya

2. Menciptakan lingkungan kerja dimana semua personnel ambil bagian dalam pencapaian target atau sasaran organisasi

3. Berkomitmen untuk melakukan perbaikan berkesinambungan / continual improvement

Langkah yang bisa dilakukan untuk memenuhi prinsip ISO 9001 ini antara lain :

• Mempertimbangkan kebutuhan semua pihak yang berkepentingan dengan perusahaan , khususnya para pelanggan.
• Menetapkan , mensosialisasikan serta menjelaskan visi, misi perusahaan ke seluruh team agar mereka tahu target dan sasaran yang ingin dicapai oleh perusahaan
• Ciptakan  nilai-nilai kebersamaan, kejujuran dan model tugas yang etis pada semua level organisasi
• Untuk jaminan ketersediaan SDM yang berkualitas, Bekali SDM dengan pelatihan sesuai keperluan bidang tugas  dan beri kebebasan bertindak dengan penuh tanggungjawab.

3.  Manajemen Sumber Daya

Keterlibatan seluruh karyawan dalam organisasi adalah dasar yang sangat penting dalam prinsip manajemen mutu . Personnel semua level adalah inti organisasi : secara penuh harus ikut serta dalam kelangsungan bisnis organisasi. hal -hal yang bisa dilakukan dalam pemenuhan prinsip ini antara lain :

• Memastikan  setiap personil memahami pentingnya konstribusi dan peran, tugas dan tanggung jawabnya
• Berikan bimbingan dan pengarahan kepada karyawan agar mereka mampu menganalisa dan menyelesaikan permasalahan yang dihadapi
• Mengajarkan karyawan secara aktif agar mereka bisa membaca peluang untuk meningkatkan kompetensi, pengetahuan dan pengalaman mereka dengan melatih karyawan untuk bertukar pikiran berbagi pengetahuan dan pengalaman agar mereka mampu berinovasi
• Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman agar karyawan terbiasa mendiskusikan permasalahan kerja secara bersama-sama untuk mencari solusi dan jalan keluar masalah yang dihadapi

4.  Perbaikan dan peningkatan  proses

Dalam sistem manajemen ISO 9001 untuk melakukan perbaikan dan peningkatan proses, perusahaan / organisasi harus melakukan identifikasi, penerapan, pengelolaan dan melakukan peningkatan mutu berkelanjutan (continual quality improvement). Pendekatan secara proses diperlukan saat menyusun dan menerapkan sistem mutu. Hal ini menuntut setiap bagian/fungsi untuk memiliki visi terhadap kepuasan pelanggan. Pendekatan proses mencakup:

• Orientasi hasil yang efektif
• Sumber daya dan aktivitas dikendalikan sebagai proses
• Secara sistematis mengidentifikasi dan mengendalikan proses yang digunakan untuk memastikan kesesuaian produk

Langkah yang bisa dilakukan antara lain :

• Menentukan , mengidentifikasi  dan mengukur aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai hasil yang diinginkan secara sistematis serta menganalisa dan mengukur kapabilitas aktivitas-aktivitas kunci .
• Membuat setiap proses yang efektif dan efisien
• Menghilangkan birokrasi , serta eliminir fungsi-fungsi organisasi yang tugasnya saling tumpang tindih
• Mengevaluasi resiko, konsekwensi, dan dampak aktivitas pada pelanggan / pemasok ataupun pihak-pihak yang berkepentingan lainnya.

5. Pendekatan sistem pada manajemen

Pendekatan sistem pada manajemen didefinisikan sebagai identifikasi pemahaman, dan pengelolaan sistem dari proses yang saling terkait untuk pencapaian dan peningkatan sasaran perusahaan/organisasi dengan efektif dan efisien. Mengidentifikasikan, memahami dan mengendalikan sistem dan interaksi antar proses untuk memberikan kontribusi pada efektifitas dan efisiensi organisasi, sehingga suatu organisasi mampu:

• Menetapkan sasaran mutu tiap proses
• Menetapkan interaksi dan rangkaianz proses
• Memantau dan mengukur efektifitas tiap proses

6.  Sistem perbaikan yang berkesinambungan

Perbaikan berkesinambungan harus dijadikan sasaran dan tujuan tetap organisasi sehingga Sasaran tetap organisasi dapat diketahui dan ditetapkan dan kemudian juga organisasi mampu memantau kinerja melalui sasaran mutu yang terukur tiap fungsi terkait dan level dengan menggunakan peratalan seperti : audit internal, tinjauan manajemen, corrective and preventive action

7.  Pengambilan keputusan yang factual

Pengambilan keputusan yang efektif didasarkan pada analisis data dan informasi. Oleh karena itu pengambilan keputusan harus didasarkan pada: logika, analisa data, serta informasi yang tepat dan dapat dipertangung jawabkan.

8. Hubungan yang saling menguntungkan dengan pemasok / supplier

Perusahaan / organisasi dan pemasoknya/supplier saling tergantung, dan sudah selayaknya merupakan hubungan yang saling menguntungkan dalam rangka meningkatkan kemampuan keduanya dalam menciptakan nilai.  Maka hubungan saling menguntungkan itu didasarkan pada:

• Penetapan dan mendokumentasikan persyaratan yang harus dipenuhi oleh pemasok
• Peningkatkan kemampuan kedua organisasi untuk lebih baik
• Seleksi, meninjau dan mengevaluasi kinerja pemasok untuk mengendalikan produk yang dipasok

Untuk konsultasi penyusunan sistem manajemen ISO 9001 atau Training ISO, hub :

Aryasentra Consulting

Telp. 021-29305166 ( Hunting )

Hp. 08129767636

Share:

Read More

Waktu yang dibutuhkan dalam membuat ISO

Jangka waktu membuat ISO - Konsultan ISO

Berapa lama Jangka waktu membuat ISO ?

Pertanyaan berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam menyusun ISO 9001 seperti ini selalu ditanyakan, mengenai waktu berapa lamanya semua itu tergantung persiapan dan tujuannya. karna tidak dipungkiri sekarang banyak alasan menerapkan ISO 9001 ini. jika hanya ingin mendapatkan sertifikat tentunya ini akan memakan waktu yang sebentar, tidak sampai sebulanpun ISO 9001 akan didapatkan. Alasan ini biasanya  hanya untuk kebutuhan tender semata dan tentunya dalam implementasi dijamin tidak maksimal karna dilihat dari tujuannya pun cuma sekedar mendapat sertifikat. Kami Aryasentra Consulting dalam memberikan konsultasi selalu memberikan saran dan masukan kepada semua client agar menerapkan ISO 9001 ini JANGAN HANYA sekedar mendapatkan sertifikat, karna hal ini jika dilihat keuntungan jangka panjang akan merugikan karna perusahaan hanya mendapatkan sertifikat tanpa ada perubahan yang berarti dalam pembenahan sistem manajemennya. sistem manajemen ISO 9001 haruslah di susun dengan baik dan benar sehingga NYAWA dari sistem manajemen ISO 9001 benar-benar didapatkan sehingga mampu memberi nilai lebih terhadap perusahaan / organisasi guna peningkatan kineja perusahaan/organisasi, peningkatan kinerja karyawan dan peningkatan kepuasan pelangan.

Untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001 ada aturannya, bahkan dari badan sertifikasi ISO 9001yang kredible, terpercaya dan terakreditasi  akan mempersyaratkan untuk bisa diaudit oleh badan sertifikasi ISO 9001, perusahaan / organisasi harus mengimplementasikan sistem manajemen ISO 9001 kurang lebih 1,5 bulan, jika perusahaan/organisasi sudah mengimplementasikan sistem selama 1,5 bulan maka perusahaan / organisasi bisa di audit dan mendapatkan sertifikasi ISO9001  ini. Oleh karnanya kami dalam memberikan konsultasi  selalu mengambil waktu yang normal dan ideal agar manfaat dan esensi/nyawa ISO 9001 bisa didapatkan yaitu waktu pelaksanaan konsultasi antara 2,5 – 6 bulan.

Bagaimana jika untuk kebutuhan tender yang mempersyaratkan ISO 9001?

Memang beberapa perusahaan dalam pelaksanaan tender mempersyaratkan pesertanya untuk mempunyai sertifikat ISO 9001, dalam kontek ini tidak usah panik, hal ini bisa disikapi dengan surat rekomendasi dari badan sertifikasi bahwa perusahaan / organisasi sedang onprogress sertifikasi ISO 9001, surat rekomendasi ini langsung dari badan sertifikasi yang nantinya akan mengeluarkan sertifikat ISO 9001 dimana surat rekomendasi ini biasanya berlaku selama 3- 6 bulan sampai perusahaan siap untuk dilakukan audit dan sukses meraih sertifikasi ISO 9001.

Ingin tahu tahapan-tahapan dalam konsultasi ISO 9001? Klik disini!!

Share:

Read More

Konsultan ISO 9001, Consultant ISO 14001, OHSAS 18001 – TERBAIK dan BERPENGALAMAN

Konsultan ISO 9001, Consultant ISO 14001, OHSAS 18001 – TERBAIK dan BERPENGALAMAN

ARYASENTRA Consulting sebagai Konsultan ISO TERBAIK dan BERPENGALAMAN siap membantu perusahaan bapak dan ibu dalam menbangun sistem manajemen ISO dengan pendekatan yang sistematis tanpa ribet dengan tujuan bagaimana sistem ISO tersebut bisa bermanfaat bagi perkembangan perusahaan serta menjadi pondasi yang kuat untuk kemajuan perusahaan. Jasa konsultasi kami dalam sistem manajemen ISO diantaranya :

1. ISO 9001 ( System Manajemen Mutu – kepuasan pelanggan )
2. ISO 14001 ( System Manajemen Lingkungan )
3. OHSAS 18001 ( System Manajemen K3)
4. ISO 17025 ( System Manajemen Mutu Laboratorium )
5. ISO/TS 16949 ( System Manajemen untuk Otomotive )
6. ISO 22000 ( System Manajemen Keamanan Pangan )
7. HACCP & GMP ( Analisa Keamanan Pangan Industri Pangan

Metode yang kami gunakan adalah dengan pendekatan pesonal sehingga semua team mampu memahami arti sistem ISO  yang sebenarnya sehingga manfaat sistem ISO benar-benar bisa dirasakan, baik untuk perusahaan ataupun karyawan. Dalam memberikan Konsultasi ISO ada beberapa tahapan yang dilalui yaitu.

1. Tahap gap proses analysis

2. Training ISO

3. Penyusunan serta penembangan Dokumen ISO

4. Implementasi

5. Training Internal Audit

6. Internal Audit

7. Tindakan Perbaikan / Koreksi

8. Rapat Tinjauan Manajemen

9. pendampingan Audit Sertifikasi dari badan sertifikasi yang ditunjuk

10. Sertifikasi dan maintenance

Kelebihan kami dalam konsultasi ISO dibanding konsultan ISO lainnya, diantaranya :

1. Jaminan harga yang murah dibanding konsultan ISO  lainnya
2. Jaminan Kelulusan dan moneyback Guarantee tanpa terkecuali
3. Tidak ada batasan peserta dalam pelaksanaan Training dan training bisa dilaksanakan pada hari libur sesuai keinginan client
4. Dokumentasi sistem ISO kami yang akan menyusunnya
5. Kami berikan AUDIT SISTEM GRATIS selama 1 ( satu ) tahun setelah Sertifikasi ISO ( Opsional)

Untuk konsultan ISO 9001, Consultant ISO 14001, HSE, Segera hubungi Marketing kami di : 021- 2930 5166  dan HP. 0812 9311 1959. dan Dapatkan Paket Harga konsultasi & sertifikasi menarik dari kami, kami akan berikan spesial BEST PRICE untuk anda!!

Share:

Read More

Jasa Consultant ISO 22000 – Sistem Manajemen Keamanan pangan, Konsultan ISO 22000 Murah dan Berpengalaman

ISO 22000 – Sistem Manajemen Keamanan pangan

Munculnya berbagai penyakit yang disebabkan oleh kontaminasi pada produk makanan dan minuman baik itu yang berasal dari hewan, sayuran, buah-buahan,dll, menimbulkan kecemasan masyarakat dunia sebagai konsumen produk makanan dan minuman tersebut. yang pada akibatnya konsumen menjadi ingin tahu informasi lebih banyak mengenai sumber produk makanan dan minuman yang mereka konsumsi. Karena adanya tekanan dari konsumen maka banyak perubahan yang terjadi di dalam produksi makanan dan minuman, baik dari segi kualitas maupun keamanannya.Hal inilah yang melatarbelakangi lahinya sistem manajemen keamanan pangan ISO 22000.

Share:

Read More

Cara menyusun SOP - Konsultan SOP Bisnis Bepengalaman

SOP -   Standard Operating Procedure
Konsultan SOP Bisnis Bepengalaman

Istilah SOP  ( Standard Operating Procedure  ) atau lebih mudah menyebutkannya sebagai standar prosedur operasional bukanlah hal yang asing lagi dimasyarakat terutama bagi para pelaku usaha, Berdasarkan pengalaman kami sebagai konsultan manajemen bisnis yang sangat ahli dalam hal penyusunan SOP; kebanyakan para pelaku bisnis dalam menjalankan bisnisnya sudah mempunyai prosedur  / SOP yang dijadikan sebagai acuan untuk mengelola operasional  bisnisnya sesuai dengan bisnis proses mulai dari input – proses sampai output, terlepas apakan SOP tersebut sudah dibakukan dalam dokumentasi ataupun belum, namun pada prinsipnya setiap bisnis yang dibangun tentu ada SOP yang dijadikan pegangan dalam menjalankan operasional bisnis tersebut. Jika kita hanya melihat SOP / prosedur kerja dalam lingkup yang sempit maka SOP tidak harus secara tertulis namun bisa secara lisan berdasarkan kebijakan dan perintah dari atasan, Namun perlu diingat dalam membangun sebuah bisnis yang pastinya diharapkan bisnis itu kedepannya bisa menjadi besar tentunya tidak bisa SOP hanya dibuat secara lisan namun SOP harus dibuat secara jelas, detail, terintegrasi, tertulis dan terdokumentasi dengan baik sehingga SOP bisa dijadikan sebagai acuan kerja yang baku sebagai pedoman serta pegangan yang bisa digunakan dalam segala aktifitas kegiatan operasional, sehingga dengan adanya SOP yang baku akan mempermudah pelaksanaan pekerjaan serta mempermudah dalam mengontrol/mengendalikan kegiatan operasional. Banyak Istilah dalam menyebut "SOP", ada yang mengartikan SOP sebagai Instruksi kerja, petunjuk pelaksanaan pekerjaan, petunjuk teknis, Prosedur kerja, prosedur standar operasi, pedoman dan lain-lain, sehingga dengan banyak pemahaman tersebut banyak sekali kami temukan SOP dibanyak perusahaan yang tidak efektif karna pembuatan SOPnya hanya bicara pada bagian/fungsi masing-masing dan tidak terintegrasi dengan bagian/fungsi yang lainnya, Padahal dalam pengelolaan operasional perusahaan / organisasi SOP yang benar haruslah SOP yang terintegrasi bagian/fungsi yang satu dengan bagian/fungsi lainnya sesuai dengan bisnis proses, jika tidak terintegrasi maka kami jamin SOP tidak akan berjalan dengan baik.

Membuat sebuah SOP yang baik dan benar tidak bisa hanya sekedar copy paste atau menjiplak dari bisnis yang sama, karna dalam menyusun SOP dipengaruhi oleh banyak faktor salah satunya adalah faktor kebijakan. Masing-masing perusahaan / organisasi mempunyai kebijakan yang berbeda dan tentunya jika kebijakan berbeda maka otomatis SOPnyapun berbeda. Berikut sedikit kami beri contoh cara membuat SOP yang baik agar SOP bisa berjalan dengan baik. Sebelum menyusun SOP harus lakukan hal-hal berikut :

1.    Review Bisnis proses.
Bisnis proses merupakan kejelasan alur proses dari sebuah kegiatan organisasi / perusahaan mulai dari hulu sampai ke hilir, oleh karnanya Sebelum membuat SOP, bisnis proses harus dibuat terlebih dahulu, jika bisnis proses sudah ada maka lebih baik direview kembali guna memastikan alur bisnis proses dari input-proses sampai output sudah sesuai dengan aktifitas kegiatan yang dijalankan. Jika dari bisnis proses saja belum benar maka sedetail apapun SOP dibuat tentunya SOP tidak akan berjalan efektif karna tidak sesuai dengan bisnis proses yang benar.


2.   Struktur Organisasi
Dalam menyusun SOP, kejelasan Struktur organisasi sangatlah penting. Oleh karnanya sebelum menyusun SOP struktur organisasi wajib dibuat sesuai dengan bisnis proses agar ada kejelasan bagian/ fungsi , kewenangan, tugas dan tanggungjawab sehingga pelaksanaan pekerjaan tidak tumpang tindih serta  segala bentuk aktifitas akan mudah di control dan dikendalikan. Struktur organisasi ini sangat menentukan suksesnya implementasi SOP, karna SOP yang baik adalah SOP yang dibuat berdasarkan struktur organisasi yang sudah fix dan final, Karna dengan adanya struktur organisasi yang baik maka kejelasan terhadap fungsi wewenang dan tanggungjawab dimasing-masing proses dan bagian  itu jelas.


3.  Penyusunan SOP
Setelah bisnis proses dan struktur organisasi dibuat , barulah SOP disusun pada masing-masing fungsi dan bagian. penyusunan  SOP harus ditulis dengan detail dan  ringkas, langkah demi langkah  namun  mudah untuk dibaca , dipahami dan dimengerti. Informasi yang disajikan harus jelas dan tidak terlalu rumit serta dokumen tidak boleh bertele-tele, berlebihan, atau terlalu panjang; Buatlah seefektif mungkin agar SOPmudah dipahami dan di mengerti. Hal – hal yang perlu dipahami dalam menyusun SOP adalah Organisasi harus memiliki prosedur  untuk menentukan prosedur atau proses apa yang perlu didokumentasikan. Dalam menyusun SOP harus dikerjakan  oleh orang yang mengetahui proses bisnis keseluruhan organisasi dan mengetahui struktur internal organisasi. Dalam menyusun SOP pendekatan tim dapat dilakukan, terutama untuk proses multi-tugas di mana pengalaman dari sejumlah individu sangat penting. SOP harus ditulis dengan cukup rinci sehingga seseorang dengan pengalaman dan pengetahuan yang mendasar  tentang prosedur mampu menterjemahkan dan memahami dengan baik.

Share:

Read More

Sistem Manajemen ISO 9001 - Jasa Konsultan ISO9001 MURAH BERGARANSI

Sistem Manajemen ISO 9001 - Jasa Konsultan ISO9001 MURAH BERGARANSI

Sistem manajemen  ISO 9001 ( Quality Management System) adalah system manajemen standard internasional untuk sistem penjaminan mutu yang berfokus pada kepuasan pelangan, dimana sistem manajemen ISO 9001 merupakan mekanisme standar yang disusun, disepakati, dan diterapkan oleh suatu organisasi / perusahaan dalam menjalankan aktivitas organisasi dan kegiatan bisnis perusahaan. Sistem manajemen ISO 9001 secara jelas menggambarkan bagaimana suatu organisasi / perusahaan beroperasi, Bagaimana perkerjaan mengalir dari satu aktifitas ke aktifitas lain, Penanganan pekerjaan mulai input – proses sampai output terinci dan tersusun jelas dalam standard sistem ISO 9001  guna memenuhi prasayarat kualitas yang telah di tentukan dan disepakati .

Sistem manajemen ISO 9001  dapat digunakan oleh semua organisasi/ perusahaan besar atau kecil sesuai bidang kegiatannya , ISO 9001   sudah di pakai oleh jutaan perusahaan di lebih dari 170 negara. Sistem Manajemen ISO 9001  berisi standard yang sangat memungkinkan perusahaan dalam melakukan perbaikan yang berkesinambungan, prinsip-prinsi ISO 9001  diantaranya

1. Fokus pada pelangan
2. Sistem Kepemimpinan / Leadership
3. Manajemen sumber daya
4. Perbaikan dan peningkatan proses
5. Sistem manajemen
6. Sistem perbaikan yang berkesinambungan
7. Pengambilan keputusan yang Factual
8. Hubungan saling menguntungkan dengan pemasok

Sistem manajemen ISO 9001  bukanlah suatu hal yang asing lagi di Indonesia, menerapkan Sistem manajemen ISO 9001  tidak lagi sekedar hanya memenuhi persyaratan pelangan, namun lebih sebagai kebutuhan perusahaan. mengapa Sistem manajemen ISO 9001  sebagai kebutuhan? karna dengan Sistem manajemen ISO 9001  segala aktifitas bisnis proses akan terkendali, acuan kerja lebih jelas dan baku yang pada akhirnya masing- masing proses berjalan pada rel yang telah di tentukan, sehingga ketika ada sistem yang keluar jalur yang telah di tentukan akan cepat diketahui sehingga tidak menghambat bisnis proses yang lainnya.  Selain itu pula dengan Sistem manajemen ISO 9001 suatu organisasi / organisasi bisa melakukan pengukuran kinerja organisasi / perusahaan dari waktu kewaktu sehingga dengan adanya pengukuran kinerja yang jelas ini perusahaan akan mudah dalam  mencapai target dan sasaran yang diinginkan.

Kami dari Aryasentra Consulting sebagai konsultan manajemen sistem ISO 9001  yang sangat peduli terhadap perkembangan industri / jasa terutama UKM, siap membantu dalam menerapkan sistem ISO 9001 Kami mempunyai system dan metode berbeda dibanding dengan konsultan ISO 9001   lainnya, jika konsultan ISO 9001 lainnya memberikan konsultasi ISO 9001  dalam jangka waktu berbulan-bulan dan berbelit, kami mampu memberikan konsultasi iso dengan waktu yang singkat yaitu kurang dari sebulan tentunya dengan BIAYA TERJANGKAU, CEPAT, LEGAL dan BERGARANSI, kami memberikan Garansi  Jaminan kelulusan dan moneyback Quarantee yang tertuang dalam kontrak kerja serta memberikan AUDIT GRATIS setelah sertifikasi guna menjamin bahwa sistem ISO 9001 dijalankan dengan baik.  Segera dapatkan kemudahan dalam meraih sertifikasi ISO 9001  bersama kami, tenaga-tenaga professional kami siap membantu anda, segera hubungi kami di :

Aryasentra Consulting

Telp. : 021- 2930 5166 ( Hunting )

HP. 0812 93111959

Share:

Read More

OHSAS 18001 - Sistem Manajemen K3 - Konsultan K3, OHSAS 18001, HSE Murah

Apa yang dimaksud dengan OHSAS18001 ?

OHSAS singkatan dari Occupational Health And Safety Management System, yaitu sebuah sistem manajemen untuk kesehatan dan keselamatan kerja. Sistem OHSAS18001 memungkinkan suatu perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat dengan menyediakan kerangka kerja dalam mengidentifikasi terhadap risiko kesehatan dan keselamatan kerja, mengurangi potensi kecelakaan, kepatuhan regulasi, dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan .

Apa yang melatar belakangi sehingga terbit sistem OHSAS18001?

Yang melatar belakangi sistem OHSAS18001 ini muncul karna Sikap kritis dari masyarakat dunia untuk mendorong industry yang beresiko ke pekerja untuk menerapkan suatu system manajemen yang aman bagi pekerjannya dan akhirnya terbitlah sistem OHSAS 18001 ini. Standard OHSAS18001 dapat diintegrasikan dengan persyaratan manajemen lainnya seperti ISO 9001 & ISO 14001 sehingga mampu membantu perusahaan dalam mencapai tujuan dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan aman.

Langkah awal  apa yang bisa dilakukan sebelum menerapkan sistem OHSAS18001?

Langkah awal yang bisa dilakukan sebelum menerapkan sistem OHSAS18001 adalah menganalisa dan Indentifikasi terhadap tingkat kecukupan terhadap sistem dan fasilitas kesehatan dan keselamatan kerja di perusahaan yang meliputi evaluasi proses di organisasi, pemeriksaan terhadap prosedur yang ada, analisa tingkat kecelakaan pada masa lalu dan peraturan atau perundang-undangan yang berlaku.

Apa keuntungan yang bisa di dapatkan jika menerapkan OHSAS18001?

Keuntungan yang bisa didapatkan oleh perusahaan ketika menerapkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja antara lain:

1. Adalanya jaminan Perlingdungan terhadap kesehatan dan keselamatan kerja karyawan

2. Resiko kecelakaan kerja dapat di antisipasi

3. Menekan biaya operasi dan biaya kecelakaan kerja

4. Citra & Image perusahaan akan menjadi lebih bagus, dll

Untuk Konsultasi hub.:

ARYASENTRA CONSULTING

Telp. : 021- 2930 5166

HP. 0812 9311 1959

Share:

Read More

Contoh Kuisioner CSMS - K3LL | JASA KONSULTAN CSMS | CONSULTANT K3LL

CSMS - Contractor Safety Management System

K3LL - Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lindung Lingkungan

Banyak Industri yang prosesnya berdampak negative terhadap lingkungan serta kesehatan dan keselamatan pekerjanya, oleh karnanya di butuhkan manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja - K3  sehingga ada jaminan bagi para pekerjanya.  Hal inilah yang menjadi alasan mengapa perusahaan besar terutama OIL&GAS mewajibkan semua mitranya minimal harus mengimplementasikan sistem K3 serta untuk bisa mengikuti tender syarat utamanya perusahaan wajib memiliki dokumen K3L/ CSMS .  Dokumen CSMS ( Contractor Safety Management System ) / K3LL ( Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lindung Lingkungan ) merupakan dokumen inti yang ada dalam sistem HSE  yang biasanya dalam dokumen CSMS / K3LL itu berisi beberapa pertanyaan yang harus di jawab dan disediakan dokumennya oleh perusahaan. Contoh beberapa pertanyaan-dalam dokumen CSMS / K3LL :

Berikut ini sekilas contoh pertanyaan / kuisinoner dokumen CSMS / K3LL :

1.   Ketersediaan system K3LL

• Apakah perusahaan anda mempunyai sertifikat Sistem Manajemen K3LL (OHSAS 18001 dan  ISO 14001) yang sesuai dengan tipe pekerjaan anda?

2.   Kebijakan K3LL

• Apakah anda mempunyai kebijakan Kesehatan dan Keselamatan Kerja?
• Apakah anda mempunyai kebijakan Lindung Lingkungan?

3.   Hukum & Peraturan  tentang K3LL Lainnya

• Apakah anda mempunyai akses ke UU K3LL, Peraturan-Peraturan, Kode Etik, Standar Internasional & Standar Industri yang berhubungan dengan aktifitas anda?
• Sudahkah anda melaksanakan audit kepatuhan hukum yang menunjukkan kepatuhan anda pada  perundangan K3LL ?
• Sudahkah Supervisor/Manajemen anda melaksanakan pelatihan mengenai perundangan K3LL   dan tanggung jawabnya ?

4.   Pelatihan dan Kompetensi K3LL

• Apakah perusahaan anda mempunyai prosedur & sistem tertulis untuk pelatihan dan kompetensi?
• Apakah anda mempunyai program orientasi awal tertulis?
• Apakah anda mempunyai program orientasi awal untuk suatu tugas/ pekerjaan?
• Apakah orientasi awal tersebut berbasis kompetensi?
• Punyakah anda sistem yang memastikan bahwa karyawan baru atau yang belum berpengalaman   diawasi dengan benar di lokasi (mis. sistem mentor/rekanan, dll)?
• Sudahkan anda mencari tahu kebutuhan pelatihan untuk karyawan mis. analisa/matriks kebutuhan   pelatihan?
• Apakah anda mempunyai rencana/ program/jadwal pelatihan tahunan untuk semua karyawan?
• Punyakah anda sistem untuk menganalisa kompetensi kontraktor-kontraktor anda?
• Punyakah anda sistem untuk mendata pelatihan yang diperoleh setiap karyawan?

5.   Identifikasi Bahaya, Analisa dan Pengendalian Resiko K3LL

• Apakah anda mempunyai prosedur tertulis dan sistem untuk mengidentifikasi bahaya?
• Apakah anda mempunyai prosedur tertulis dan sistem untuk melakukan analisa resiko?
• Apakah anda mengidentifikasi & menganalisa pekerjaan terhadap adanya bahaya keselamatan  kerja & lingkungan (mis. analisa bahaya kerja (job hazard analysis/JHA)?
• Apakah anda mempunyai daftar bahaya K3LL?
• Apakah anda mempunyai prosedur tertulis dan sistem untuk membeli & memperhatikan masalah- masalah K3LL dalam proses?
• Punyakah anda sistem untuk mengelola kontraktor-kontraktor (termasuk subkontraktor)?
• Punyakan anda program untuk inspeksi tempat kerja secara rutin?
• Apakah anda mempunyai program perawatan yang bersifat preventif?
• Apakah anda mempunyai sistem untuk izin bekerja mis. untuk ruangan tertutup, pekerjaan panas,                  dll?

6.   Kesiapan & Tanggap Darurat dalam system K3LL

•  Apakah anda mempunyai rencana tanggap darurat?
• Apakah prosedur anda sudah mengidentifikasi semua hal darurat yang terkait?
• Apakah anda melakukan pelatihan tanggap darurat untuk karyawan?
• Apakah anda melakukan latihan tanggap darurat setidaknya setahun sekali?
•  Apakah rencana keadaan darurat anda diperbaharui setidaknya 2 tahun sekali?
• Apakah saat ini anda mempunyai petugas P3K yang terlatih?

7.   Investigasi Insiden  & Tindak Perbaikan dalam system K3LL

• Apakah ada proses resmi untuk investigasi insiden dan cedera (termasuk insiden lingkungan dan   hampir terjadinya kecelakaan)?
•  Apakah perusahaan anda mempunyai sistem untuk memastikan bahwa tindak perbaikan telah diterapkan, ditindaklanjuti, ditinjau dan ditutup?
• apakah ada proses resmi untuk investigasi insiden dan cedera (termasuk insiden lingkungan dan  hampir terjadinya kecelakaan)?
• Apakah perusahaan anda mempunyai sistem untuk memastikan bahwa tindak perbaikan telah    diterapkan,  ditindaklanjuti, ditinjau dan ditutup?

Demikian sebagian contoh pertanyaan dalam CSMS / K3LL, Masing - masing perusahaan memiliki standard kuisioner CSMS / K3LL yang berbeda yang disesuaikan dengan kebijakan K3 perusahaannya, namun pada prinsipnya dalam kuisioner CSMS / K3LL merupakan dokumen dasar dalam sistem manajemen K3. Lulus tidaknya perusahaan anda terkait CSMS / K3LL tergantung score minimal yang sudah ditetapkan ( Low Risk, Middle Risk dan HightRisk ). Jika bapak/ ibu kesulitan dalam menjawab pertanyaan dalam dokument CSMS - K3LL tersebut silahkan menghubungi :

ARYA SENTRA CONSULTING

Telp. : 021- 2930 5166 ( Hunting )

HP. 0812 9311 1959

Kami siap membantu!! Garansi 3-4 hari selesai!!

Share:

Read More