Sistem Manajemen Bisnis
Manfaat dan Fungsi Sistem Manajemen dalam Bisnis | Konsultan Manajemen Bisnis
Menurut
kami bicara Bisnis tidak bisa dilepaskan dari kata Manajemen,
Manajemen dan bisnis merupakan satu kesatuan yang saling mengikat
walaupun keduanya mempunyai arti yang beda. Karna dalam bisnis tidak
semata mata hanya bicara keuntungan, namun bicara bisnis harus pula
bicara tentang tatakelola / manajemennya. Jika diibaratkan, bisnis yang
dibangun dengan sistem manajemen yang baik maka bisnis itu seperti pohon
beringin yang mempunyai akar / pondasi yang kuat, sehingga lebih siap
menghadapi persaingan dalam bisnis dan memenangkannya. Sedangkan Bisnis
yang tidak dibangun dengan sistem bisa diibaratkan seperti balon, ia
bisa besar namun rapuh dan sangat rentan dan beresiko ketika mendapatkan
ancaman dalam menghadapi persaingan yang ketat. Itu sebabnya
kebanyakan perusahaan / organisasi jika ingin membenahi sistem manajemen
bisnis akan mencari konsultan manajemen bisnis guna membantu
memperbaiki sistem tata kelola perusahaan / organisasi dengan tujuan
sistem tatakelola perusahaan/organisasinya menjadi lebih rapi, efektif,
efisien dan tentunya lebih baik. Dengan terbangunnya sebuah sistem
manajemen yang baik tentunya akan berdampak baik juga untuk perkembangan
dan peningkatan bisnis.
Sistem Manajemen merupakan sebuah
proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan
sumber daya untuk mencapai target dan sasaran yang diinginkan secara
efektif dan efesien. Efektif yang berarti mencapai tujuan sesuai dengan
perencanaan, sedangkan efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan
secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.
Secara umum Manajemen mempunyai beberapa fungsi, diantaranya :
- Manajemen berfungsi sebagai Proses Perencanaan / planning dimana dalam proses perencanaan tentunya harus mengetahui dan memahami apa yang direncanakan, mengapa direncanakan, kapan dilakukan, siapa yang melakuan dan bagaimana melakukannya. Pada prinsipnya dalam menyusun Planning / Perencanaan harus bisa mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.
- Manajemen ber fungsi sebagai proses Pengorganisasian / Organizing. Pengorganisasian ini merupakan proses penyusunanan team dalam bentuk sturktur organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya baik intern maupun ekstern. Pengorganisasian ini berhubungan dengan pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab. Di sini masing-masing orang di dalam fungsi manajemen memiliki uraian tugas pekerjaan / job description yang jelas dan terstruktur.
- Fungsi selanjutnya adalah Pelaksanaan (Actuating) adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan bagaimana cara melakukan atau menggerakan personal untuk menjalankan tugas dan perannya masing-masing di dalam organisasi perusahaan. Dalam proses ini perlu pengarahan guna memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tugas dan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.
- Fungsi Controlling atau pengawasan adalah fungsi manajemen dimana peran dari personal yang sudah memiliki tugas, wewenang dan menjalankan pelaksanaannya perlu dilakukan pengawasan agar supaya berjalan sesuai dengan tujuan, visi dan misi perusahaan. Di dalam manajemen perusahaan yang modern fungsi control ini biasanya dilakukan oleh divisi audit internal.
Pada prinsipnya dalam menjalankan
bisnis idealnya harus mempunyai sistem manajemen yang baik yang memiiki
formula seperti yang kami uraikan diatas yaitu adanya fungsi
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan fungsi kontrol. Dengan
menjalankan formula manajemen seperti itu diharapkan bisnis perusahaan
akan berjalan dengan baik, serta akan mudah dalam mencapai sasaran dan
target yang ditetapkan. Kami dari Aryasentra Consulting siap membantu
dalam hal pembenahan sistem manajemen bisnis pada semua sektor industri
maupun jasa tanpa melihat besar kecilnya usaha / perusahaan. Kami tidak
hanya membimbing atau mengarahkan dalam memperbaiki sistem manajemen
perusahaan/organisasi namun kami juga akan membangun / mendevelop sistem
manajemen yang efektif, efisien sesuai kebutuhan bisnis perusahaan /
organisasi., Tidak itu saja guna memastikan sistem yang kami bangun
diperusahaan berjalan sesuai dengan yang diharapan kami akan berikan
Audit Sistem secara Cuma-Cuma ditahun berikutnya.